Fitur Export Import Transaksi di Accurate versi 5 berfungsi untuk melakukan export transaksi dari Database Accurate versi 5 yang akan menghasilkan file xml. Dan file xml ini bisa diimport ke Database Accurate versi 5 yang lain.
Sebagai contoh:
Perusahaan PT ABC merupakan pengguna Accurate yang memiliki Kantor Pusat di kawasan SCBD Jakarta.
Lalu perusahaan PT ABC tersebut memiliki cabang perusahaan berupa toko yang berlokasi di Bogor, Jawa Barat. Di toko ini menggunakan Accurate untuk mencatat transaksi penjualan yang terjadi di toko tersebut.
Karena kedua lokasi tersebut berjauhan dan tidak memungkinkan komputer Bogor dan komputer Jakarta dihubungkan dengan kabel LAN atau kedua komputer tersebut tidak bisa saling terhubung ke SATU WIFI YANG SAMA, maka komputer bogor tidak bisa mengakses data Accurate yang ada di server Jakarta secara real time.
Untuk itu di Bogor dibuatkan Database Cabang Copy untuk diletakkan di Drive komputer Toko di Bogor.
Teknis Implementasi
Yang dilakukan di Bogor
- Data transaksi penjualan yang terjadi di Bogor diexport setiap hari dan menghasilkan file xml
- file xml hasil exportnya dikirim menggunakan email ke user yang ada di SCBD Jakarta
Yang dilakukan di SCBD Jakarta
- Mendownload file xml dari email
- Melakukan import file xml ke database Accurate Pusat dan otomatis menjadi transaksi di database Accurate pusat serta otomatis mengupdate data dan laporan keuangan di database Accurate pusat
Transaksi yang bisa dilakukan Export Import antar database Accurate Desktop
Berikut adalah data dan transaksi yang bisa dilakukan export import transaksi. selain data dan transaksi di bawah ini tidak bisa dilakukan export import transaksi
Grup Penjualan
- Pesanan Penjualan
- Pengiriman Barang
- Faktur Penjualan
- Retur Penjualan
- Pembayaran Pelanggan
- Penyesuaian Harga Jual
Grup Pembelian
- Permintaan Barang
- Pesanan Pembelian (PO)
- Penerimaan Barang
- Faktur Pembelian
- Retur Pembelian
- Pembayaran ke Supplier
Data Master
- Mata Uang
- Daftar Akun
- Daftar Barang
- Pelanggan
- Pemasok
- Type Pelanggan
- Salesman
- Settingan Komisi Salesman
Lain-lain
- Bukti Jurnal Umum
- Pembayaran Biaya
- Penerimaan Lain-lain
- Pindah Barang
- Pajak