Input Saldo Awal Account Uang Muka Penjualan (Advance Sales)

Berikut adalah langkah mencatat uang  muka penjualan agar bisa dipakai untuk memotong nilai Faktur Penjualan di kemudian hari.

Pertama:

Buat Item Uang Muka

Cara Membuat Item Uang Muka

Kedua:

Buat Sales Invoice dari Activities (Aktivitas) | Sales(Penjualan) | Sales Invoice(Faktur Penjualan)

Pilih Customer yang dimaksud yang ada saldo awal Uang Muka. Isi Item dengan Item No. -1 Down Payment, Qty isi 1, Unit Price isi sebesar saldo awal Uang Muka. Save&Close.

Buat Sales Receipt atas Faktur Penjualan yang dibuat diatas. Klik Aktivitas | Penjualan | Penerimaan Penjualan

Pilih Customer lalu centang Sales Invoice Uang Muka yang sudah dibuat Klik kanan di baris Sales Invoice tsb, pilih Disc Info/Write Off,

isi Disc Amount sebesar Uang Muka, dan Disc Account pilih account Opening Balance Equity.

Setelah Amount nya 0 silahkan klik Simpan dan tutup seperti gambar berikut ini:

Catatan :

Hasil Jurnal diatas untuk SI :

AR(Debit)

                        Advance Sales(Kredit) .

Hasil Jurnal Sales Receipt nya :

Opening Balance Equity(D)

                    AR(K).

Jadi pada intinya jurnal nya adalah

Opening Balance Equity(D)

                              Advance Sales(K).

Mengapa dibuat seperti tahapan di atas dan tidak melalui jurnal voucher? Tujuannya adalah agar pembayaran uang muka ini bisa dipakai untuk dialokasikan ke faktur penjualan pada waktu kedepan.

Cara Menggunakan Uang Muka untuk memotong nilai Faktur berikutnya silahkan