Sekolahan sebagai sebuah yayasan, tentunya memerlukan sistem pencatatan dan administrasi keuangan. Pencatatan administrasi keuangan di sekolahan atau di yayasan, tentu berbeda dengan cara pencatatan transaksi keuangan di perusahaan dagang yang menjual barang. Namun perlu dipahami bahwa pencatatan administrasi di perusahaan apapun, seharusnya tidak jauh dari kaidah pencatatan akuntansi atau paling tidak output  yang dihasilkan memenuhi kriteria atau standard akuntansi keuangan yang berlaku di Indonesia meskipun cara inputnya sedikit berbeda.