Sekolahan sebagai sebuah yayasan, tentunya memerlukan sistem pencatatan dan administrasi keuangan. Pencatatan administrasi keuangan di sekolahan atau di yayasan, tentu berbeda dengan cara pencatatan transaksi keuangan di perusahaan dagang yang menjual barang. Namun perlu dipahami bahwa pencatatan administrasi di perusahaan apapun, seharusnya tidak jauh dari kaidah pencatatan akuntansi atau paling tidak output yang dihasilkan memenuhi kriteria atau standard akuntansi keuangan yang berlaku di Indonesia meskipun cara inputnya sedikit berbeda.
Salah satu software yang direkomendasikan adalah software Accurate karena fiturnya cukup lengkap dan penggunaannya sangat mudah. Jika Anda belum memiliki software Accurate di komputer Anda, Anda bisa mendownload dan install sesuai panduan dalam link ini
Cara Mencatat Transaksi Sekolahan Menggunakan Software Akuntansi
Setelah Anda memiliki Software Accurate dan sudah membuat database dengan Basic Setup sesuai video dalam link di atas, silahkan bisa ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
- Setting Akun – Akun yang diperlukan
Buat akun akun yang diperlukan untuk transaksi sehari-hari. Misalkan akun pendapatan dan biaya-biaya yang ada di sekolahan Anda. Untuk setting Akun akun silahkan klik Buku Besar lalu pilih Daftar Akun. Kalau pakainya bahasa ingggris, klik General Ledger | Chart of Account
Buat akun pendapatan misalkan
” Pendapatan Uang Pendaftaran Siswa Baru ”
Buat akun pendapatan misalkan
” Pendapatan SOP ”
Buat akun Biaya misalkan
” Biaya ATK”
Selengkapnya silahkan tonton Video berikut ini: