Penjelasan Tentang Akun Piutang Usaha di Accurate Software

Bagi pengguna Accurate pertama kali biasanya langkah yang harus dilakukan setelah Install Program dan membuat database adalah mengisi saldo awal. Namun ada kalanya menjadi kendala saat ingin mengisi saldo akun piutang usaha karena di daftar akun piutang usaha tidak ada kolom untuk mengisi saldo awal. Contohnya seperti gambar berikut ini:

Dari gambar di atas kita hanya mendapati kolom sebagai berikut:

• Type akun
• Nomor Akun
• Nama
• Mata Uang
• Dan Sub Akun

Kita tidak menemukan kolom untuk mengisi Saldo awal akun piutang ini.

Hal ini dikarenakan untuk akun dengan Type Piutang Usaha (Account Receiveable) memiliki Subsidiary Ledger yaitu Data Customer (Pelanggan). Jadi sebaiknya untuk akun piutang ini di daftar akun cukup dibuat satu akun saja dan jangan dibuat akun piutang per Customer. Yang perlu dibuat banyak adalah nama pelanggannya. Perhatikan gambar berikut ini:

Cara Mengisi Saldo Awal Piutang Pelanggan yang Benar di Accurate Software

Untuk mengisi Saldo Awal Piutang Usaha maka kita harus mengisinya melalui Daftar Customer. Caranya adalah sebagai berikut:

 

Klik Daftar Pilih Pelanggan. Perhatikan hambar berikut:

 

Klik Baru seperti gambar berikut ini:

 

Di Tab Alamat isi detail Data Pelanggannya seperti contoh dalam gambar berikut ini:

 

Di Tab Termin, Isikan rincian saldo awalnya seperti contoh dalam gambar berikut ini:

 

Sehingga jika kita klik OK maka akan tampil total piutang dari pelanggan ini seperti pada gambar di bawah ini:

Setelah selesai silahkan klik OK.

Dengan cara ini maka Akun Piutang Usaha yang ada di daftar akun sudah terisi secara otomatis. perhatikan gambar berikut ini:

 

Jika kita klik Laporan | Daftar Laporan | Akun Piutang & Pelanggan

Kita bisa melihat laporan piutang sudah terupdate secara otomatis. Perhatikan gambar berikut:

 

Laporan Piutang terupdate secara otomatis. Perhatikan gambar beriku ini:

 

Demikian juga dengan piutang yang ada di Laporan Neraca sudah terupdate secara otomatis. Klik Laporan| Daftar Laporan | Laporan Keuangan | Pilih Neraca Induk Skontro

 

Centang Tampilkan Anak Akun seperti gambar berikut ini:

 

Piutang Usaha sudah terupdate saldonya di laporan neraca. Perhatikan gambar berikut ini:

Demikian panduan cara menginput saldo piutang usaha di Accurate Software semoga bisa membantu kesulitan Anda saat menginput saldo piutang usaha.

Pelajari juga: Cara Import Saldo awal pelanggan dari Excel ke Accurate dalam Video berikut ini: