Agar bisa mendapatkan gambaran cara kerja dari Software Akuntansi ACCURATE, saya akan coba mencontohkan dengan input transaksi perusahaan. Silahkan disimak dengan seksama

Contoh 1. Mencatat Transaksi Penjualan

• PT XYX adalah perusahaan yang menjual Alat-alat listrik dan elektronik dan juga menjual jasa pemasangan atau installasinya. Salah satu barang yang dijual adalah Kabel Jaringan LAN RJ-45 
• Pada tanggal 13 Januari 2016 PT Wijaya Tunggal Kontraktor memesan  kepada PT XYX berupa Kabel RJ-45 dan Sekaligus minta dipasangkan di kantornya
• Dari kegiatan ini, maka PT XYX mencatat transaksi penjualannya di ACCURATE di Modul Penjualan | Sales Invoice(Faktur Penjualan) atas Barang dan Juga Jasa yang dijualnya seperti gambar berikut:

Lalu PT XYX Mencetak Sales Invoicenya untuk diberikan kepada PT Wijaya Tunggal Kontraktor. Dibawah ini Tampilah Sales Invoice dari ACCURATE yang bisa dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan masing-masing pengguna ACCURATE. Termasuk jika Anda menggunakan ACCURATE maka tampilan seperti ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Dari Transaksi penjualan yang diinput oleh bagian penjualan tersebut diatas, Maka Software Akuntansi ACCURATE sudah otomatis menjurnal dan memposting ke buku besar serta mengudate Laporan keuangan.

Lihat jurnal yang terbentuk otomatis dibawah ini:

Lihat Laporan Piutang yang Terupdate Otomatis dibawah ini

Contoh 2. Mencatat Pengeluaran Biaya Operasional

• Tanggal 5 Januari 2016 PT XYX membayar biaya listrik sebesar Rp. 350.000 menggunakan Bank BCA
• Untuk Aktivitas ini maka Finance PT XYX mencatat transaksinya di ACCURATE melalui Modul Kas dan Bank dan mencetak Bukti Pengeluaran Bank nya.

Dari Transaksi yang diinput oleh Staf finance PT XYX ini, Maka ACCURATE sudah menjurnal Otomatis dan mengupdate Laporan.

LIHAT JURNAL TRANSAKSI PEMBAYARAN

Lihat CONTOH LAPORAN LABA/RUGI

Apakah Anda sudah mendapatkan Gambaran dari cara kerja ACCURATE dengan  mempelajari keterangan diatas? Tentu sudah yah dan pastinya ACCURATE akan sangat membantu perusahaan Anda dalam hal penyusunan laporan keuangan secara otomatis yang dihasilkan dari transaksi yang diinput. Jadi tunggu apa lagi segera beli dan gunakan ACCURATE untuk perusahaan Anda. Klik Info Produk ACCURATE disini

Atau jika Anda ingin meyakinkan bahwa ACCURATE memang benar-benar bisa digunakan, silahkah Download Trialnya disini.

• Apa itu Trial?
  • Trial adalah software Asli dan resmi namun belum berlicense yang bisa didownload dan digunakan seperti halnya software yang dibeli, Namun karena trial ada batasannya.

• Apa Batasannya jika menggunakan Trial?
  • Batasannya adalah bisa dipakai untuk database selama 3 bulan atau 1000 transaksi.

• Bagaimana jika sudah 3 bulan atau sudah 1000 transaksi? Apakah datanya bisa dilanjutkan jika nantinya jadi Membeli Software yang berlicense?
  • Tentu bisa. Datanya bisa dilanjutkan dan digunakan selamanya.

 

Berbicara mengenai gudang sebagian besar langsung membayangkan sebuah tempat dengan banyak tumpukan barang, berdebu, berantakan dan sempit serta acak-acakan. Hehe itu sih gudang saya. Kalau gudang Bapak dan ibu sekalian pastinya tidak seperti gudang saya yang berantakan seperti kapal pasca kena Badai. Oke langsung saja tanpa banyak Basa basi terlalu panjang lebar.

Bagi Bapak dan Ibu yang bekerja di bagian gudang, entah itu bagian penerimaan barang, bagian pengepakan atau pengiriman ataupun yang bertugas menangani administrasi pergudangan, pasti sering kali diminta pertanggungjawaban mengenai keakurasian stok gudang oleh pihak manajement. Agar bisa mempertanggungjawabkan jika diminta laporan gudang, maka Bapak dan Ibu sekalian harus ekstra teliti saat mencatat aktivitas yang berhubungan dengan Barang di Gudang. Benar demikian yah, soalnya jika diminta laporannya harus bisa menunjukkan rekapan dan arsip dari semua aktivitas yang ada di gudang Bapak dan Ibu. Benar demikian yah.

Jika pencatatan masih manual. Bapak dan Ibu pasti akan merasa kesulitan jika harus mencari cari catatan mengenai stok. Terlebih lagi kalau barangnya memiliki beraneka ragam jenis dan jumlahnya sangat banyak.

Stop steress dan bekerjalah lebih baik. Gunakan software akuntansi yang di dalamnya sudah pasti terdapat software gudang. Artinya sudah ada modul untuk mencatat stok barang. Mulai dari pencatatan keluar masuk barang, sampai menghasilkan laporan gudang hanya dalam hitungan detik.

Menarik bukan? Jika anda masih menggunakan laporan manual, pastilah kepercayaan diri Anda terhadap laporan yang Anda buat belum 100% bisa Anda percaya. Anda akan kembali cek dan recek apakah data sudah benar atau belum, kalau ada selisih bisa bisa gajian bulan depan terancam dipotong atau insentif tahunan tidak cair. Dan untuk cek data yang demikian pasti sangat menguras waktu dan Energi Anda.

Dengan Software Akuntansi atau software gudang. Anda akan bisa merasakan perubahan besar 180 bahkan 360 derajat. Dari “pusing” menjadi “cling”. Laporan gudang?? Siapa takut. Data yang akurat dan cepat membuat Anda bisa lebih fokus lagi dalam bekerja dan berkarya lebih baik untuk perusahaan Tempat Anda bekerja.

Software gudang? Pilih Accurate Accounting Software

Batch Number adalah kode yang berhubungan dengan inventory dan biasanya dijadikan sebagai kode produksi pabrik barang tersebut. Dalam produksi suatu barang biasanya satu job memiliki satu job number atau satu Batch Number yang sama. Sebagai contoh:

Untuk memproduksi 1000 Botol Minuman, PPIC mengeluarkan Surat Perintah Kerja Produksi dengan Nomor SPK-001. Setelah Proses produksi selesai, maka 1000 Botol Minuman tersebut akan diberikan kode produksi Misalkan MEC0987. Jadi dari 1000 botol tersebut memiliki nomor Batch dan Tanggal Kadaluarsa yang sama yaitu MEC0987.

Batch Number Berbeda dengan Serial Number

• Satu kode Batch Number bisa untuk banyak barang dalam proses produksi yang sama. jika produksi 1000 unit maka cukup dengan satu kode Batch untuk 1000 untit barang.
• Sedangkan SN bersifat Unik. Satu kode Serial Number (SN) adalah untuk 1 unit produk.

ACCURATE Menyediakan fitur untuk Setting SN maupun Batch Number.

Jika sebuah barang akan dikontrol masuk atau keluarnya Batch atau SN nya, maka Inventory Control dari barang tersebut harus diaktifkan. Cara mengaktifkannya adalah sebagai berikut:

• Klik List(Daftar) | Items(Barang dan Jasa)
• Buat barang baru dengan klik New atau edit barang yang sudah ada yang hendak dikontrol SN/Batchnya
• ke Tab Kontrol persediaan atau Inventory Control
• Aktifkan atau centang Manage Serial Number
• Pilih Unik number jika ingin kontrol sebagai SN atau Pilih Batch No jika ingin kontrol sebagai Batch. dan centang Expired date jika barang tersebut memiliki tanggal kadaluarsa.
• Centang juga Force Serial Number on Transaction Entry jika setiap transaksi keluar masuk barang wajib mengisi atau memilih SN atau Batch No.

Berikut adalah cara Pembulatan kata Terbilang atau Say di Template ACCURATE

1. Buka ACCURATE Seperti biasa
2. Klik Setup(persiapan) | Form Template(rancangan formulir),
3. Pilih template yang dimaksud
4. Klik “Edit(Ubah)” yang ada di atas
5. klik tombol “Designer(desain)”yang ada disamping kanan
6. Setelah window Designer terbuka, pilih File | Data Dictionary…
7. Pada window Data Dictionary klik tab “Variables”, klik folder Invoice, kemudian di bagian Invoice tsb klik Say
8. Pada field bagian bawah terdapat field Expression, copy dan paste statement berikut : SayIt( if(int([Voucher Amount])+0.5 <= [Voucher Amount], int([Voucher Amount])+1,int([Voucher Amount])) )
9. Lalu klik tombol OK dan save