Contoh Pencatatan Keuangan Agent Travel dengan Accurate Software
Bagi Perusahaan Agen Travel yang menjual tiket perjalanan biasanya melakukan deposit ke Maskapai tertentu. Sehingga jika Agent tersebut menjual Tiket, maka akan mengurangi nilai deposit yang ada di maskapai tersebut.
Berikut adalah simulasi jika menggunakan Accurate Software untuk mencatat keuangan di perusahaan Agent Travel
1. Membuat Akun
Buat Akun yang akan digunakan untuk menampung Deposit setiap Maskapai. Disini hanya diberikan contoh 1 maskapai saja, Namun Anda harus membuat akun seperti ini sebanyak maskapai yang bekerja sama dengan Anda. Untuk memulai membuat akun, klik Daftar | Daftar Akun. Perhatikan gambar berikut ini:
Setelah muncul daftar akun, klik Baru untuk membuat Akun baru. Perhatikan gambar berikut:
Dalam contoh ini saya buat akun untuk deposit ke Sriwijaya. Silahkan isi detail seperti gambar berikut ini:
Jika sudah silahkan klik OK.
2. Membuat Item Deposit
Untuk membuat Item Deposit, Klik Daftar | Barang dan Jasa. Perhatikan gambar berikut ini:
Lalu Klik Baru seperti petunjuk dalam gambar berikut:
Setelah itu di TAB Umum silahkan isi detai seperti contoh:
Lalu di Tab Akun-Akun silahkan mapingkan Akun Persediaan dan Retur Pembelian ke Akun Deposit Sriwijaya sebagai berikut:
Jika sudah sesuai contoh di atas silahkan klik OK
3. Mencatat Deposit
Untuk mencatat Deposit Silahkan klik Pembelian | Faktur Pembelian. Perhatikan gambar berikut ini:
Pilih Vendor jika belum ada bisa klik Vendor Baru seperti gambar berikut ini:
Lalu isi Detail Vendornya sebagai contoh perhatikan Gambar berikut:
Setelah selesai klik OK. Maka akan tampil seperti di bawah ini:
Isi Nomor Invoice dengan Nomor Dasar Deposit
Pilih nama Item dengan nama Deposit Sriwijaya
Perhatikan gambar berikut ini:
Isikan Qty dengan Nilai Depositnya: Misalkan 50.000.000
Isi Unit Price dengan Angka: 1
Perhatikan gambar berikut ini:
Setelah Selesai Klik OK.
Lakukan Pengeluaran Uang dari Bank untuk pembayaran deposit tersebut. Lalu input ke Accurate melalui modul Pembelian Pembayaran Pembelian.
Perhatikan Gambar berikut:
Isikan detail seperti contoh berikut ini:
Sampai tahap ini Proses Deposit telah selesai. Jika ingin melihat saldo deposit, Klik Daftar | Daftar Akun, Lalu cari Akun Deposit Sriwijaya seperti gambar berikut:
Cara Memotong Nilai Deposit
Sebelum Anda mencatat ke dalam Accurate berapa besarnya Nilai Deposit yang terpotong, Silahkan dapatkan informasinya dari sistem Anda berapa besarnya harga tiket yang Anda jual dan berapa nilai deposit yang terpotong. Jika kedua informasi ini sudah Anda dapatkan misalkan harga tiket Rp. 1.500.000 dan Nilai Deposit Anda terpotong sebesar 1.300.000 atas penjualan tersebut, silahkan catat kedalam Accurate dengan Cara sebagai berikut:
1. Membuat Item Grup di Accurate
Untuk membuat Item Grup di Accurate, Klik Persediaan | Grup. Perhatikan gambar berikut ini:
Isikan Detail seperti contoh di bawah ini:
Jika Sudah klik OK
2. Mencatat Penjualan Tiket dan Sekaligus Memotong Deposit
Untuk mencatat penjualan silahkan klik Penjualan | Faktur Penjualan. Perhatikan gambar berikut ini:
Isikan detail seperti gambar berikut:
Lalu lakukan penerimaan pembayaran dari modul Penjualan| Penerimaan Penjualan. Dan isikah detail sebagai berikut:
Sampai proses ini Pencatatan Penjualan sudah selesai. Untuk melihat sisa Deposit klik Daftar | Daftar Akun seperti gambar berikut:
