Mengapa ada account “Inventory” yang tidak muncul di pilihan akun pada field Job Cost Account di form Job Costing ?

Karena account Inventory tersebut di pakai di Item sebagai Inventory account-nya.
Pada saat membuat new item, kita akan di minta untuk mensetting GLAccount untuk Inventory account, Sales acccount dll. Jika satu account persediaan ada di pakai di Item untuk Inventory account-nya, maka account tersebut tidak akan bisa di pilih di field Job Cost Account sebagai akun Barang Dalam Proses (WIP).
Kalau pun kita paksakan dengan mengetikkan nomor account Persediaan tersebut di field Job Cost Account, maka akan muncul konfirmasi:
“Invalid Account Type or It has been used in item as Inventory Account”
Jadi pastikan account WIP dibedakan dengan account Inventory untuk Item.
Cara mengecek apakah ada Item yang menggunakan account WIP yang akan kita pakai di Job Costing :

• Dari List | Items, uncheck option “Do not Show zero Qty” kemudian klik button Print List.
• Di preview List Items tersebut kita ke Modifikasi | Customize, lalu centang untuk : Inventory Account dan Purchase Return Account.
• Masih di Modifikasi | Filter, pilih Inventory Account lalu pilih akun ke akun WIP yang akan di gunakan di Job Costing, lakukan Filter yang sama untuk Purchase Return Account. Setelah itu klik Ok.
• Jika ada item yang dimunculkan, seharusnya itu adalah item-item yang menggunakan akun WIP tersebut di setting GLAccount-nya, jadi sebaiknya di ganti ke akun seharusnya, jika memang akun WIP tersebut memang akan di pakai sebagai posting untuk Barang Dalam Proses

Sumber ACCURATE SOLUTION CENTER