Tahapan Umum dan Gambaran Implementasi ACCURATE

BERIKUT ADALAH GAMBARAN IMPLEMENTASI ACCURATE atau RENE 2 POINT OF SALES

• Tahapan Persiapan Data Awal
  • Mempelajari Siklus Pencatatan akuntansi di Customer saat ini
  • Mempersiapkan Daftar Akun (Chart Of Account)
  • Mempersiapkan Daftar Pelanggan serta saldo Piutang
  • Mempersiapkan Daftar Pemasok serta saldo Hutang
  • Mempersiapkan Daftar Persediaan serta saldo
  • Mempersiapkan Daftar Aktiva Tetap
  • Memperkenalkan Accurate secara umum
  • Memperkenalkan bentuk formulir yang akan digunakan
  • Mempersiapkan Daftar RAB (Rancangan Anggaran Biaya) *Deluxe Contractor
  • Mempersiapkan Daftar Formula Produk (Bill Of Material) *Enterprise Edition
  • Memperkenalkan RENE 2 POS secara umum *RENE

• Tahapan Setup Database Accurate
  • Membuat Daftar Mata uang
  • Mengisi Info Perusahaan dengan lengkap
  • Mengisi / Impor Daftar Akun (COA)
  • Mengisi / Impor Daftar Customer
  • Mengisi / Impor Daftar Supplier
  • Mengisi / Impor Daftar Persediaan
  • Mengisi / Impor Daftar Aktiva Tetap
  • Menyesuaikan Fitur yang di butuhkan di Preferensi
  • Mengisi Default Mata uang
  • Mengisi Default Persediaan
  • Mengisi Default Akun Kontraktor *Jika Deluxe Contractor
  • Mengisi Default Akun Manufaktur *Jika Enterprise Edition
  • Setting Kode Perpajakan *jika perusahaan PKP 

• Tahapan Setup Database Rene *Jika menggunakan RENE 2 POINT OF SALES
  • Koneksi database Server / Accurate
  • Install Accurate Service
  • Setup Printer
  • Desain Struk
  • Setup Barang berdasarkan Kategori
  • Setup Data Pelanggan dan Pemasok
  • Setup Skema Promosi
  • Setup Preferensi Rene
  • Sinkronisasi antara Accurate dan Rene Database

• Tahapan Import Data Excel ke Accurate
  • Input / Impor Data Pelanggan
  • Input / Impor Data Pemasok
  • Input / Impor Data Persediaan
  • Input / Impor Data Aktiva Tetap
  • Input / Impor Data Proyek (Versi Deluxe)
  • Input / Impor Data Departemen (Versi Deluxe)
  • Input / Impor Data BOM (Formula Produk) *Enterprise Edition
  • Mengisi Saldo Awal manual (Jika ada)

• Tahapan Pelatihan User

• Pelatihan Umum
  • Membuat Akun baru
  • Modul Buku Besar (Jurnal Voucher, Proses Akhir Bulan)
  • Pelatihan membuat form template (dibuatkan max 1 form)

   

• Pelatihan Persediaan
  • Membuat Persediaan baru
  • Membuat Barang Group
  • Membuat Gudang, Kategori Persediaan
  • Membuat Job Costing / Pembiayaan Pesanan
  • Bagaimana menghapus jurnal Penyelesaian Job Costing
  • Membuat Penyesuaian barang
  • Membuat Tranfer Barang

   

• Pelatihan Modul Pembelian (Siklus Pembelian)
  • Purchase Requistition
  • Purchase Order
  • Penerimaan Barang
  • Faktur Pembelian
  • Pembayaran Pemasok
  • Retur Pembelian
  • Menjelaskan Laporan Pembelian

   

• Pelatihan Modul Penjualan (Siklus Penjualan)
  • Sales Quotation
  • Order Penjualan
  • Surat Jalan
  • Faktur Penjualan
  • Penerimaan Pelanggan
  • Retur Penjualan
  • Menjelaskan Laporan Penjualan

   

• Pelatihan Modul Kas & Bank
  • Pembayaran Lain
  • Penerimaan Lain
  • Rekonsiliasi Bank
  • Buku Bank
  • Laporan Kas & Bank

   

• Pelatihan Modul Aktiva Tetap
  • Input Aktiva Tetap
  • Laporan Aktiva Tetap

   

• Pelatihan Modul Kontraktor *Deluxe Contractor
  • Mempelajari Alur Kontraktor
  • Material Project Preparation
  • Labour Cost Preparation
  • WPA Categories
  • Analisa Harga Satuan (Work Price Analisis)
  • Material Budget & Price Adjustment
  • Project General Information
  • RAB (Rencana Anggaran Biaya)
  • Budget & Quantity
  • Quantity & Cost Control

   

• Pelatihan Proses Produksi *Enterprise Edition
  • Pengenalan Modul Enterprise
  • Mempelajari Alur Produksi
  • Persiapan Material Produksi
  • Labour Cost Preparation
  • Persiapan Factory Over Head
  • Input Formula Product
  • Setup Standard Cost Adjustment
  • Persiapan Work Order (Surat Perintah Kerja)
  • Simulasi Proses Produksi
  • Quantity & Cost Control
  • Variance of Production

   

• Pelatihan Modifikasi / Grouping Report yang Meliputi :
  • Sales Report
  • Purchase Report
  • Cash / Bank Report
  • Inventory Report
  • Fixed Assets Report
  • Balance Sheet
  • Profit / Loss

   

• Tahapan Akhir Implementasi
  • Mencocokkan laporan Accurate dengan laporan perusahaan.
  • Create User Profile dan otorisasi pengguna accurate
  • Back up database di server
  • Finalisasi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan