Menggunakan Sebagian kelebihan pembayaran (Overpay)

Kali ini akan dibahas jika kelebihan bayar(overpay) yang digunakan untuk memotong pelunasan faktur berikut nya hanya sebagian saja di ACCURATE Accounting Software versi 4.

Contoh : pelanggan ada kelebihan pembayaran 1 juta. Ada dua kondisi kemungkinan alokasi sebagian ke faktur berikutnya :

I. Kelebihan Bayar > dari faktur terhutang berikutnya

Seandainya faktur berikut nya sebesar 700 ribu maka cara pelunasannya adalah sebagai berikut:

1. klik menu Activities(Aktivitas) |Sales(Penjualan) | Sales Receipt(Penerimaan Penjualan).
2. Pilih Nama Pelanggan lalu pilih Invoice yang akan dilunasi dengan centang kolom Pay atau bayar.
3. Centang Apply from Credit, Cheque Amount isi 0. Cheque Amount 0 karena tidak ada uang yang masuk ke Kas/Bank yang dipilih, semua di lunasi dengan kelebihan bayar faktur sebelumnya.

II. Faktur dilunasi sebagian dengan Overpay

Sebagai contoh faktur berikutnya nilainya Rp. 800 ribu, Kelebihan bayar yang akan digunakan untuk melunasi faktur tersebut hanya 500 ribu. Maka berikut ini caranya :

1. klik menu Activities(Aktivitas) |Sales(Penjualan) | Sales Receipt(Penerimaan Penjualan).
2. Pilih nama Customer yang dimaksud lalu pilih faktur yang akan dilunasi dengan centang kolom Pay.
3. Ganti nilai kolom Payment Amount dibaris faktur yang dipilih sesuai contoh diatas yang semula 800 ribu rubah menjadi 500 ribu.
4. Centang Apply from Credit, Cheque Amount isi 0.